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Términos de referencia para el concurso de dibujo: “Trazos de esperanza: 15 Años del PCCC”

Trazos de esperanza: 15 Años del PCCC

1. Justificación

La conmemoración de los 15 años de la inscripción del Paisaje Cultural Cafetero de Colombia (PCCC) en la Lista de Patrimonio Mundial de la UNESCO no es solo la celebración de un título institucional; es el reconocimiento a un estilo de vida, a la resiliencia de nuestra gente y a la belleza de un territorio esculpido por el café. Hoy, en el contexto del terremoto que ha impactado profundamente la vida de nuestras comunidades, esta efeméride adquiere un sentido aún más urgente: el de reafirmar que la identidad, la historia y la fuerza de nuestra región permanecen intactas.

En este panorama de reconstrucción, el dibujo se transforma en una herramienta de contención emocional y expresión transformadora. Es el lenguaje natural de la infancia y la juventud, un canal libre e incluyente que les permite procesar la contingencia, sanar y plasmar sus vivencias sin barreras. Aunque los muros de sus hogares y escuelas hayan sufrido daños, el arte abre un refugio seguro donde los niños y jóvenes pueden reencontrarse con sus referentes de protección, rutina y cuidado mutuo.

Invitar a las nuevas generaciones a dibujar su entorno es un ejercicio creativo para documentar cómo habitan y sienten el PCCC en el presente. Cada trazo y cada color elegido por ellos se convierte en un testimonio visual de esperanza, mostrando que el verdadero patrimonio no reside únicamente en la infraestructura física, sino en la calidez de sus familias, el conocimiento de sus abuelos caficultores y la biodiversidad que los rodea.

A través del dibujo, este concurso fomenta un ejercicio de apropiación social y reconstrucción afectiva del territorio. Al motivar a la niñez y a la juventud a observar sus montañas, sus costumbres y los lazos que los unen como comunidad, el papel se transforma en un lienzo de exploración donde no solo reconocen el valor de su herencia, sino que se posicionan como los verdaderos arquitectos y guardianes de la esperanza en su región.

2. Objetivo general

Impulsar la apropiación del patrimonio y la memoria colectiva en la niñez y juventud del Paisaje Cultural Cafetero de Colombia (PCCC) ante los retos del terremoto, a través de la creación artística en el marco de sus 15 años, estimulando miradas transformadoras que reafirmen la tradición cafetera, la biodiversidad y la fuerza de la comunidad para proyectar la reconstrucción de su entorno. 

3. Objetivos específicos:

  • Estimular la creatividad y la expresión artística de la niñez y la juventud del territorio, brindándoles el dibujo como un escenario lúdico y un espacio protector que les permita procesar sus vivencias, plasmar sus emociones, reconocer la fortaleza de su entorno y representar de manera libre su visión del Paisaje Cultural Cafetero y sus metas de futuro. 
  • Incentivar la observación y el reconocimiento de la riqueza local en los participantes, motivándolos a identificar y valorar los elementos esenciales del Paisaje (las tradiciones, la biodiversidad de las montañas, la solidaridad comunitaria y la calidez de sus hogares y escuelas) como componentes de su patrimonio que permanecen vivos.
  • Visibilizar, celebrar y premiar las miradas de las nuevas generaciones, permitiendo que la comunidad aprecie la fortaleza del territorio a través de sus ojos y reconozca en sus trazos un mensaje unificador de resiliencia, esperanza y continuidad cultural. 

4. Participantes y categorías

La convocatoria está abierta a estudiantes de instituciones educativas ubicadas en las veredas de los 51 municipios de Caldas, Quindío, Risaralda y Valle del Cauca que integran el Paisaje Cultural Cafetero de Colombia (PCCC). Por tanto, se debe validar con los docentes si la institución educativa pertenece al PCCC, antes de postularse.

  • Categoría infantil: Niñas y niños de 7 hasta 11 años de edad.
  • Categoría juvenil: Jóvenes de 12 hasta 17 años de edad.


Nota: Teniendo en cuenta que todos los participantes del concurso son menores de edad, su inscripción, participación y entrega de obras deberán ser validadas, autorizadas y acompañadas de manera obligatoria por su padre, madre o tutor legal, quienes asumirán la representación y responsabilidad del menor para todos los efectos legales y operativos de la convocatoria y el concurso. 

Los participantes pueden contar con el apoyo de sus padres o núcleo familiar en el proceso creativo.

5. Temática central: «El refugio de mi tierra: Lo que cuido, lo que soy y lo que sueño». 

Esta temática invita a los niños, niñas y adolescentes a representar cómo el Paisaje Cultural Cafetero habita en sus afectos, sus espacios seguros y la esperanza de su comunidad, articulando la creación de los dibujos en dos ejes (los participantes pueden elegir uno):

5.1 Lo que permanece y nos identifica: Dibujar todo lo que hace única a nuestra tierra y que sigue vivo en nuestras montañas para llenarnos de orgullo. Es una invitación a plasmar las tradiciones, la naturaleza y la historia que compartimos y que cuidamos juntos en estos 15 años del Paisaje Cultural Cafetero, por ejemplo, las aves y plantas de la región, las fincas y casas coloridas de bahareque, el trabajo de los caficultores en la cosecha, las montañas verdes, las fiestas de los pueblos o los saberes que nos enseñan los abuelos.

5.2 Trazos del mañana: Dibujar cómo te imaginas el futuro de tu tierra y la alegría de volver a construir juntos. Es la oportunidad de pintar tus sueños, tus ideas y la fuerza de tu comunidad para llenar de vida, color y esperanza cada rincón de nuestro Paisaje Cultural Cafetero.

6. Inscripciones y entrega de los dibujos

La fecha máxima para la recepción de los dibujos enviados a través de cualquiera de las dos modalidades es el 13 de octubre.

Los participantes podrán hacer llegar sus obras a través de las siguientes opciones:

6.1. Modalidad virtual (Formulario en línea):

Ingresar al enlace: https://forms.gle/K7EokFsuoKSYXins5

Diligenciar la información requerida y adjuntar una fotografía clara y legible del dibujo. El archivo digital de la foto debe nombrarse únicamente con el número de documento de identidad del estudiante (sin puntos, comas ni espacios; por ejemplo: 1098765432.jpg). Adicionalmente, deben cargar el formato del ANEXO 1. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES y ANEXO 2. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN DE MENORES DE EDAD, debidamente firmados por el padre, madre o tutor legal del menor. La falta de estos documentos debidamente firmados será causal de descalificación automática (Ver Numeral 13. Recomendaciones sobre propiedad intelectual y derechos de autor).

Nota importante: Quienes participen en esta modalidad deben conservar el dibujo físico original en buen estado, ya que será requisito presentarlo para la entrega del premio en caso de resultar ganadores.

6.2. Modalidad presencial:

Entregar el dibujo físico en el Comité Municipal de Cafeteros más cercano. El participante debe escribir únicamente su número de documento de identidad en la esquina superior izquierda de la parte de atrás del dibujo. Usar bolígrafo y escribir los números todos seguidos, sin puntos, comas ni espacios. El dibujo debe acompañarse de:

  1. La hoja de identificación debidamente diligenciada.
  2. El ANEXO 1. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES y ANEXO 2. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN DE MENORES DE EDAD, debidamente firmados por el padre, madre o tutor legal del menor. La falta de estos documentos debidamente firmados será causal de descalificación automática (Ver Numeral 13. Recomendaciones sobre propiedad intelectual y derechos de autor).
    Nota aclaratoria: La Federación no asumirá responsabilidad alguna por la pérdida, daño, deterioro o entrega extemporánea de las obras cuando dicha situación ocurra en manos de terceros (instituciones educativas o Secretarías de Educación) antes de su recepción física formal en los Comités Municipales respectivos. 

7. Identificación y ficha técnica de la obra

Cada dibujo que se entregue de manera física debe adjuntar una hoja anexa diligenciada con letra clara y legible, estructurada con la siguiente información:

  • Datos del autor
    • Nombres y apellidos completos
    • Edad
    • Número de documento de identidad
    • Categoría en la que participa (Infantil o Juvenil)
    • Grado escolar actual e institución educativa
    • Departamento, municipio y vereda
    • Dirección de residencia y teléfono de contacto
  • Información de la obra
    • Título del dibujo
    • Eje temático seleccionado
    • Breve descripción o historia de la obra (máximo 5 líneas) donde el participante explique el significado de su dibujo y su relación con la celebración de los 15 años del PCCC.

Requisitos para participar:

  • Formato: El dibujo se debe realizar en una hoja de papel blanca tamaño carta.
  • Técnica: Libre (colores, acuarelas, crayones, temperas, etc.).
  • Originalidad: El dibujo debe ser inédito (nunca antes publicado), de autoría exclusiva del participante y no haber sido premiado ni estar participando en otros concursos.
  • Cumplir con las edades requeridas dentro de la categoría infantil y la categoría juvenil.
  • Solo se puede presentar un dibujo por participante. 

8. Exclusiones y restricciones técnicas

Con el fin de garantizar la equidad en la evaluación, la autenticidad de las obras y facilitar la posterior digitalización y exhibición de los trabajos, no se aceptará la presentación de dibujos bajo las siguientes modalidades:

  • Técnicas Digitales: Queda estrictamente prohibido el uso de tabletas, computadores, teléfonos móviles o cualquier software de ilustración digital. Todos los dibujos deben ser realizados de manera manual sobre papel.
  • Inteligencia Artificial (IA): No se admitirán obras generadas, asistidas o co-creadas parcial o totalmente mediante herramientas de Inteligencia Artificial. El concurso premia exclusivamente el talento, el trazo original y el esfuerzo manual de los niños y jóvenes participantes.
  • Técnicas de Volumen y Collage: No se permitirán dibujos que incluyan elementos tridimensionales, relieves o técnicas de collage. Esto incluye la prohibición de pegar materiales sobre la superficie del papel, tales como granos de café reales, legumbres, plastilina, algodón, escarcha, maderas u otros objetos texturizados que dificulten el almacenamiento, transporte o escaneo de las obras.

Nota importante: El incumplimiento de cualquiera de estas restricciones será motivo de descalificación automática del participante por parte del comité organizador.

9. Criterios de valoración

Para seleccionar los dibujos ganadores, se tomarán en cuenta los siguientes criterios formales: 

  • Pertinencia temática (20%): Reflejo de los Valores Culturales del PCCC: En este sentido, se considera que el dibujo es pertinente cuando aborda y desarrolla, a nivel de contenido o estructura, alguno de los aspectos o cuestiones que implica el tema propuesto. La obra debe evocar de manera clara uno o varios de los atributos que hacen único al PCCC. 
  • Técnica Artística (30%): Manejo del color y calidad del trazo.
  • Composición (20%): Distribución equilibrada de los elementos en el papel.
  • Originalidad (30%): Creatividad en la perspectiva y novedad de la propuesta.

10. Proceso de selección

El jurado calificador evaluará todos los trabajos postulados a nivel regional (integrada por los cuatro departamentos del PCCC) y seleccionará un primer, segundo y tercer puesto por cada uno de los dos ejes temáticos, tanto en la categoría infantil como en la juvenil. Esta selección se desarrollará del 14 de octubre al 4 de noviembre de 2026. 

11. Jurados

Los jurados harán un acta de premiación con las especificaciones necesarias relativas a la elección y valoración de los dibujos ganadores.

  • Se mantendrá la reserva de los nombres de los jurados durante el proceso de selección y evaluación de las propuestas presentadas.
  • Los miembros del jurado se comprometen a no expresar públicamente sus opiniones con respecto a los dibujos sometidos a su consideración antes de la publicación oficial de los reconocimientos.
  • En la ceremonia de reconocimiento un integrante del Jurado dará a conocer las justificaciones generales que explican la elección de los ganadores en las diferentes categorías.
  • El Jurado estará facultado para resolver toda cuestión que se suscite con relación a la valoración de los dibujos.
  • El Jurado no podrá declarar desiertos los reconocimientos en ninguna de las categorías.
  • Todas las decisiones del Jurado serán inapelables.

12. Premiación por categoría

Cada eje temático tendrá primero, segundo y tercer puesto, en las categorías infantil y juvenil. Los reconocimientos para estas categorías son:

  • Primer lugar: Un computador portátil. Intel Core 5. Sistema operativo Window 11. Pantalla 14”.
  • Segundo lugar: Una bicicleta, marco en aluminio; RIN 24 para los ganadores de la categoría infantil y talla S para los ganadores de la categoría juvenil.
  • Tercer lugar: Una tablet, pantalla 11 pulgadas y memoria de 8GB.

La entrega de estos reconocimientos se llevará a cabo el 14 de noviembre.

El 9 de noviembre de 2026 se darán a conocer los ganadores a través de la página Web del PCCC https://paisajeculturalcafetero.org.co/documentos-en-linea/, la cuenta de Instagram del PCCC y mediante comunicado a las secretarías de educación departamentales del PCCC. 

Los dibujos ganadores serán publicados en la página web del PCCC.  

13. Propiedad intelectual y derechos de autor

Los dibujos inscritos deben ser inéditos, originales y de la autoría exclusiva del menor participante. El padre, madre o tutor legal que suscribe la inscripción del menor garantiza dicha originalidad y responderá por cualquier reclamación de terceros relacionada con imitación o plagio, asumiendo la responsabilidad que correspondiera conforme a las leyes vigentes en Colombia, en particular la Ley 23 de 1982, Ley 565 de 2000, Ley 603 de 2000 y Ley 1032 de 2016. 

Los derechos de autor son un conjunto de prerrogativas y facultades que protegen la autoría, integridad y comunicación de las obras literarias y artísticas. Los autores son niños y niñas y jóvenes que con inspiración, esfuerzo y creatividad plasman sus ideas en obras literarias, musicales, de artes plásticas, dramáticas o coreográficas.

Cualquier alteración de una obra se convierte en una violación al Derecho de Autor y en consecuencia, si el dibujo no es de autoría de quien lo firma, tendrá las sanciones contempladas en la legislación colombiana.

La copia de una obra, o parte de ella, se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al Derecho de Autor. En Colombia esto constituye un delito y está contemplado en diferentes leyes como: Ley 23 de 1982, Ley 565 de 2000 y Ley 603 de 2000. La Ley 1032 de 2016 (Por la cual se modifican los artículos 257, 271, 272 y 306 del Código Penal) en su artículo 4 declara que son ocho años de prisión como máxima sanción para alguien que sea sorprendido copiando una obra.

  • Cesión de Derechos Patrimoniales: Los representantes legales (padre, madre o tutor), actuando en nombre, representación y en ejercicio de la patria potestad de los menores de edad que participen en el concurso, ceden y transfieren de manera irrevocable, a título gratuito y sin limitación temporal ni territorial, la totalidad de los derechos patrimoniales de autor que recaen sobre el dibujo a favor de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia. En virtud de ello, la Federación será considerada la única titular de dichos derechos patrimoniales y estará facultada para reproducir, digitalizar, publicar, adaptar, editar y difundir las obras en cualquier formato físico o digital, con fines institucionales, de conmemoración, educativos y de promoción cultural del PCCC.
  • Derechos Morales: Los derechos morales de autor permanecerán de forma inalienable en cabeza de los menores ganadores, por lo que la Federación se obliga a mencionar siempre el crédito de su autoría (nombre, edad y municipio de residencia).

14. Protección integral y bienestar del menor

La Federación garantiza la protección integral de los niños, niñas y adolescentes participantes. En consecuencia, ninguna actividad vinculada al concurso podrá considerarse trabajo infantil, ni poner en riesgo la salud, seguridad o educación de los menores. 

Este compromiso de protección se extiende de igual forma a la esfera digital y a la intimidad de los participantes; por lo tanto, con el fin de salvaguardar su derecho a la privacidad y al buen nombre, es requisito obligatorio e indispensable contar con la autorización expresa, previa e informada de los padres, representante legal o tutor, tanto para el tratamiento de los datos personales del menor  como para el uso de su imagen, en estricto cumplimiento de  la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

15. Propiedad intelectual de la Federación: Propiedad intelectual de la Federación, uso de imagen y protección de datos personales

  • Propiedad Intelectual de la Federación: Este documento, así como el nombre del concurso “Trazos de esperanza: 15 Años del PCCC”, marcas, logotipos y material técnico o publicitario emitido para su desarrollo, son propiedad exclusiva de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia. Queda estrictamente prohibido a los participantes, acudientes, instituciones educativas o terceros modificar, reproducir, alterar o explotar económicamente dicho nombre o sus distintivos sin autorización previa y por escrito de la Federación. El uso no autorizado acarreará las acciones civiles y penales correspondientes. 
  • Autorización para el uso de imagen de los menores: Al participar en el concurso, el padre, madre o representante legal manifiesta que ha sido informado de que las fotografías, grabaciones de video, voz, datos biométricos y demás registros de imagen del menor de edad, capturados en el marco del certamen o su premiación, constituyen datos de carácter sensible, por lo cual el otorgamiento de esta autorización es estrictamente facultativo.
  • No obstante, para formalizar dicha participación, el representante legal deberá diligenciar y firmar de manera obligatoria el ANEXO 2: «AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN DE MENORES DE EDAD». A través de este documento, otorgará su consentimiento libre, previo, expreso e informado para que la FEDERACIÓN fije, reproduzca, comunique y publique dichos registros únicamente con fines institucionales, de memoria histórica, pedagógicos y de divulgación cultural de la herencia cafetera asociados a la conmemoración de los 15 años del Paisaje Cultural Cafetero de Colombia (PCCC), sin que haya lugar a contraprestación económica o reclamación alguna.
  • Limitación de la finalidad: Esta autorización se otorga de forma gratuita (sin lugar a pagos, regalías o retribuciones) y se limitará exclusivamente a la publicación en páginas web institucionales, redes sociales de la Federación, memorias del evento y actividades promocionales, pedagógicas o de divulgación cultural directamente asociadas a la conmemoración de los 15 años del PCCC y el fomento de la cultura cafetera. En ningún caso se utilizará la imagen para fines comerciales ajenos al objeto de este concurso que vulneren los derechos fundamentales de los niños. 

16.  Protección de Datos Personales 

Para que el menor de edad pueda participar en el concurso, sus padres o su representante legal deberán suscribir de manera obligatoria el ANEXO 1 «AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES» de estos términos y condiciones.

La Federación tratará los datos recolectados en calidad de Responsable del Tratamiento, garantizando siempre el interés superior del menor y el respeto por sus derechos. Dicho tratamiento se realizará única y exclusivamente conforme a las finalidades explícitas señaladas en la autorización anexa y en estricto cumplimiento de nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales. La falta de suscripción de este documento será causal de exclusión del concurso.

17. Solución de Controversias

Estos términos de referencia se rigen en su totalidad por la legislación colombiana. Cualquier discrepancia, reclamación o controversia jurídica derivada de la interpretación o ejecución de las presentes bases que no pueda ser resuelta directamente por el Comité Organizador, será sometida ante los jueces competentes de la República de Colombia en la ciudad de Bogotá D.C. 

18. Canales de Atención 

Para cualquier duda, aclaración o inquietud relacionada con el desarrollo, condiciones o logística del concurso, los interesados podrán comunicarse directamente con el equipo de Proyectos de Oficina Central con la organizadora del evento, Beatriz Duque, a través del correo electrónico institucional: beatriz.duque@cafedecolombia.com

Nota: La organización se reserva el derecho de modificar o ampliar las fechas establecidas en la presente convocatoria. Cualquier cambio será informado oportunamente a través de nuestros canales oficiales.

Anexos: